Когда какая-нибудь маленькая, но гордая компания решает что теперь им нужно управлять проектами, то обычно все идет по определенному сценарию.
Мы берем какого-нибудь сотрудника, говорим ему что теперь он руководитель проектов, вот тебе зум, миро, трелло или что там сейчас модно, ну или просто экселька, назначь звонки и всех пинай. К сожалению, шутка о том, что попугай научился говорить “чо, как?” и было повышен до руководителя проектов не так далека от истины.
Так что же на самом деле нужно для управления проектами?
Я уже писал выше, что как задача ставится - так она и выполняется.
Начнем с основ. А что, собственно, такое проект. В интернете много разных определений, поэтому я дам своё.
Проект - это деятельность по созданию некой новой сущности, ограниченная во времени, ресурсах и требующая вовлеченности нескольких функций для ее реализации.
Когда мы выбираем человека для какой-то разумной задачи, то ему неплохо бы объяснить правила игры.
В случае проектной деятельности компании сначала необходимо понять, а что собственно она хочет от управления проектами. Это на самом деле не такой простой вопрос как кажется и сходу я могу придумать несколько потенциальных ответов на него:

• мы хотим выпендриться перед потенциальными клиентами;
• мы прочитали что сейчас это модно и эффективно и хотим такое же;
• мы понимаем что у нас бардак, не понимаем где и ищем пути исправить это;
• мы хотим систематизировать нашу текущую деятельности по реализации проектов и нам нужна дополнительная экспертиза.

Эти ответы кажутся унизительными, но это лишь отсутствие внятной информации, следующая из тумана войны, которую создают всякие инфоцыгане, окучивающие это поле. Одного такого мы разберем в ближайшее время, а сейчас просто пройдемся по основам.
Итак. Помимо эксельки, зума и визитки нам необходимо создать правовое регламентное поле в котором проекты реализуются. В процессе создания нам нужно ответить на стандартные вопросы:
Зачем? Зачем нам нужны проекты и отдельная деятельность по руководству ими, в чем добавленная ценность? 
Каким образом? Менее важный вопрос, но мы должны понять, какую методологию мы используем, какие ресурсы готовы выделить на обеспечение проектной деятельности. Вопрос с методологией вообще не очень важен, нам всего лишь нужно как-то обозвать то, что мы делаем и проще использовать готовый инструментарий.
Какие границы ответственности РП? Управление проектов всегда связано с возникновением мелких и крупных конфликтов, элементарно по вовлечению необходимых сотрудников в проект, кто оплатит их время?
Какими ресурсами он располагает?
Ничего не напоминает?
Это стандартные вопросы, которые мы задаем каждый раз, когда начинаем какую-то разумную деятельность.

Про ответы на вопросы мы поговорим в следующие раз, это не совсем телеграммный формат, но итоги заметки подведем.
Если вы задумываемся об организации проектной деятельности, то подходите к этому как с созданию нового отдела, со всеми необходимыми регламентами и атрибутами. И вот когда будет ясный, сформулированный ответ на эти вопросы, то тогда и нужно нанимать руководителя проектов, давать ему зум, эксельку и команду «фас».